法人向けの通信コスト削減方法｜無駄な出費を徹底見直し
- 2025年7月25日
- 読了時間: 16分
▶︎1. 法人向けの通信コスト削減方法の基本と重要性
1.1 なぜ通信コストが企業にとって大きな負担なのか
企業活動において通信環境は欠かせません。インターネット回線、電話、社内Wi-Fi、クラウドサービスなど、どれも日常業務に直結しています。その一方で、これらにかかる通信費用が毎月数万円〜数十
万円単位で発生するケースも多く、固定費として企業の利益を圧迫する原因になりやすいのです。
特に次のような要因で、通信コストが高騰している企業が多く見られます。
インターネットや電話回線が用途に対して過剰スペックになっている
利用していないオプションサービスが解約されずに継続課金されている
複数の回線会社と個別契約しており、管理が煩雑になっている
これらの状況に共通しているのは、「一度契約した通信サービスを見直すタイミングがない」という点です。多くの企業では、創業時やオフィス移転時に契約したまま、年月が経過してしまっているのが現状です。
たとえば、5年前に契約した光回線が今でもそのまま使われており、当時は妥当だった月額費用が、現在の相場と比較すると割高になっているケースもあります。回線や機器、オプションを定期的に見直さないことで、知らないうちに無駄なコストが蓄積されてしまうのです。
また、通信コストは固定費のため、売上が減少してもそのまま支払いが続きます。これは経営の柔軟性を奪う大きなリスクにもつながります。経費削減の第一歩として、通信関連の見直しは非常に効果的といえます。
企業がこの問題に取り組むことで、次のようなメリットが得られます。
毎月の固定費を10〜30％削減できる可能性がある
管理コストの削減により、経理・総務部門の負担も軽減できる
社内ネットワークの最適化により、業務の効率もアップする
こうした背景から、通信コストの見直しは単なる「節約」ではなく、「経営効率を高めるための戦略」として非常に重要な意味を持つのです。
1.2 法人が通信コスト削減によって得られるメリット
通信コストの見直しを行うと、単に「支出が減る」だけではありません。企業全体の運営効率や業務スピードにも直結する大きなメリットが得られます。
まず代表的なのが、以下の3つの効果です。
月額費用の固定費が削減され、利益率が向上する
通信速度や品質が改善され、業務効率がアップする
不要な契約・機器を整理することで、管理の手間が軽減される
たとえば、月額10万円かかっていた通信関連費用を見直すことで、月3万円削減できたとします。年間では36万円、5年間で180万円にもなる計算です。固定費の見直しは、売上を上げる以上に利益へ直結しやすいポイントです。
また、通信回線の見直しによって速度や安定性が向上すれば、オンライン会議やクラウドサービスの利用時にストレスがなくなります。社内の業務効率が大きく変わるだけでなく、取引先や顧客とのやり取りでも印象が良くなり、ビジネス全体の信頼性にもつながります。
さらに、オフィスの通信環境が整理されると、以下のような副次的な効果も生まれます。
社員のITリテラシーが向上し、ツールの活用がスムーズになる
トラブル発生時の原因特定や復旧がスピーディにできる
セキュリティ対策が強化され、情報漏洩リスクを低減できる
特に業務用Wi-Fiや光回線、OA機器などを統一的に管理できれば、窓口も一本化され、トラブル時の対応もスムーズになります。これにより「コスト削減」だけでなく、「組織のパフォーマンス向上」まで実現できるのが、法人向け通信コスト見直しの大きな魅力です。
1.3 通信・電力・OA機器をワンストップで任せられる企業の強み
通信コストの削減を成功させるには、「回線の見直し」「機器の最適化」「契約の整理」など、さまざまな分野にまたがった対応が求められます。ここで鍵となるのが、通信・電力・OA機器を一括でサポートできるパートナー企業の存在です。
ワンストップ対応ができる企業を利用することで、次のような利点があります。
複数の業者とのやり取りが不要になり、手間が激減する
通信と電力の両面からコスト削減の最適プランを提案してもらえる
導入から運用、トラブル対応まで一貫して任せられる
たとえば、通信回線をA社、OA機器をB社、電力をC社に依頼している場合、それぞれの連絡や請求書の管理が煩雑になります。トラブルが起きた際に「どこに連絡すればいいのか分からない」という状況も生まれがちです。
一方、株式会社リンクのように通信・電力・IT機器のすべてに対応している企業であれば、窓口を一本化し、全体を俯瞰したコスト最適化が可能になります。
たとえば、光回線とOA機器の導入を同時に進めることで、工事や設置の手間が半分に、管理コストも30％以上抑えられることもあるなど、実質的な時間と費用の削減効果も期待できます。
また、セキュリティやネットワーク環境の構築も含めて相談できるため、業務効率だけでなく情報保護
の観点からも安心感があります。
このように、分野ごとにバラバラな契約を見直し、ワンストップで対応できる企業に任せることで、通信コスト削減と業務効率化を同時に実現できるのです。
▶︎2. 法人が実践すべき通信コスト削減の第一歩：回線の見直し
2.1 光回線・業務用Wi‑Fiの正しい選び方
通信コストを削減するための第一歩は、現在利用している回線が「本当に業務に合っているか」を見直すことです。特に、法人の場合は一般家庭向けの回線をそのまま使っていたり、速度や帯域が過剰になっていたりすることが多くあります。
まず、法人にとって適した回線を選ぶための基本ポイントは以下のとおりです。
用途に合った回線速度と帯域幅を選ぶ
→ 社内で常にオンライン会議をしている場合と、メールやWeb閲覧が中心の事務所では必要な回線スペックが異なります。
安定性とサポート体制を重視する
→ 通信障害や回線遅延が発生したときに、即対応してもらえる法人向けサポートがあるかが重要です。
ビジネス専用のプランを選ぶ
→ 一般向けプランは安価ですが、混雑時間帯に速度が落ちやすい傾向があります。法人用は回線が安定し、固定IPや複数台利用にも対応しやすいです。
たとえば、ある中規模オフィスでは、家庭用の光回線を流用していたことで、昼休みや夕方に速度が極端に落ちる事態が頻発していました。ビジネス専用回線に変更することで、通信の安定性が格段に向上し、業務がスムーズになっただけでなく、問い合わせ対応やリモート作業の効率もアップしたのです。
また、業務用Wi‑Fiの導入も見逃せないポイントです。以下のような特徴があります。
強固なセキュリティ設定（WPA3対応、アクセス制限など）
来客用と社内用のネットワークを分けて運用可能
複数フロアや大型施設でも安定して通信が可能
これらを専門の通信会社に相談すれば、業務内容やオフィス環境に最適な構成を提案してもらえます。最適な回線・Wi‑Fi環境を整えることで、通信コストは最大30％、業務効率は20〜40％も改善することが可能です。
2.2 よくある失敗例と解決策：速度重視で失敗、帯域の過剰契約、初期費用の見落とし
通信コストの見直しでは、「とりあえず速ければ安心」「とにかく安いプランを選びたい」といった判断が、かえってコスト増や業務効率低下につながることがあります。ここでは、特にありがちな3つの失敗例とその解決策を紹介します。
① 通信速度だけを重視して契約してしまう
「速ければ快適だろう」と、最大1Gbps以上の高速プランを契約する企業が多くありますが、実際の使用環境ではそこまでの速度が必要ないこともあります。
必要以上に高性能な回線を使うと、毎月の固定費が割高になります。
【解決策】 業務内容に合わせて必要な速度を明確にし、実際の使用量に応じたプランを選ぶのが最適です。たとえば、メールとクラウドストレージが中心の企業なら、200〜300Mbpsでも十分に快適です。
② 帯域幅やオプションを過剰に契約してしまう
法人向けプランでは、「複数拠点対応」「セキュリティ強化」「クラウド最適化」などのオプションが豊富ですが、使っていないオプションに毎月数千円〜1万円かけてしまっていることがあります。
【解決策】 契約内容を半年に1度見直し、「実際に使っている機能」だけを残すようにしましょう。オプションを精査するだけで、月額費用が20％以上削減されるケースもあります。
③ 初期費用や工事費を見落として契約してしまう
初期費用無料キャンペーンなどに惹かれて契約したが、結果として別途工事費がかかる、オプションの設定費が後から請求された…というケースは意外と多いです。
【解決策】 契約前には、初期費用・設定費・解約違約金のトータルコストを確認することが大事です。長期的に見たコストで比較することが、賢い通信プラン選びのコツです。
これらの失敗はすべて、契約前の確認不足と選定ミスが原因です。 専門の通信業者と相談しながら進めることで、無駄のない最適なプランにたどり着くことができます。
2.3 ワンストップで対応する企業の回線最適化サポート内容
通信回線の見直しを成功させるためには、専門知識と最新の市場動向を把握したうえで最適な提案ができるパートナーの存在が欠かせません。ここで注目したいのが、通信だけでなく、電力やOA機器も含めたワンストップ対応を行っている企業の強みです。
たとえば株式会社リンクでは、法人向けに以下のようなサービスを組み合わせて提供しています。
ビジネス専用光回線「Link光」の提供
オフィスに合わせたWi-Fi機器の選定と設置
OA機器やセキュリティ設備との一括構築
電力契約の最適化とコストシミュレーション
回線変更や機器導入時の手続き代行や現場対応
こうしたワンストップ対応の魅力は、「一つの窓口で、すべての相談が完了する」ことにあります。特に中小企業では、IT担当がいないケースも多く、手続きや調査を丸投げできるのは大きなメリットです。
さらに、定期的な点検や契約内容の見直しもサポートしてもらえるため、「契約しっぱなしで高いまま放置される」という事態を防げます。
実際にこうした支援を受けることで…
毎月の通信費が3割削減できた
社内のWi-Fi接続が安定し、リモート作業がスムーズに
不要だったオプション費用が年間で10万円以上浮いた
といった成果も多数報告されています。
専門企業のノウハウとネットワークを活用することで、自社だけでは気づけなかった「本当の無駄」を発見できるのが、ワンストップサポートの最大の魅力です。
▶︎3. 通信コストを左右するOA機器・ネットワーク機器の最適化方法
3.1 古い機器が通信コストを押し上げる理由
通信費の見直しにおいて、意外と見落とされがちなのがネットワーク機器やOA機器の老朽化です。古い機器は、単に動作が遅いだけでなく、通信環境全体に悪影響を与える原因になります。
よくある影響は以下のとおりです。
ルーター・ハブの規格が古く、通信速度が制限されている
プリンタや複合機がクラウド対応しておらず、無駄な手間と回線使用が発生
セキュリティ更新が停止し、外部アクセスやウイルスのリスクが増大
こうした状態が続くと、「せっかく良い回線を引いてもスピードが出ない」「余計な回線トラフィックがかかる」といった問題に繋がります。
また、保守契約や電力消費など、間接的なランニングコストも積み重なり、年間数万円〜十数万円の無駄が発生することもあります。
3.2 よくある失敗例と対策：中古機器の使用、保守管理の軽視、セキュリティ不備
OA機器やネットワーク機器の見直しでは、コストを抑えるために中古や格安品を選ぶ企業もありますが、結果的に高くついてしまうケースが多くあります。以下の失敗例と解決策をチェックしましょう。
失敗例①：中古品を安易に導入
初期費用は安くても、故障や修理で長期的には割高に
最新機能が使えず、業務効率が下がる
失敗例②：保守契約を結んでいない
トラブル時にすぐ対応できず、業務が止まる
定期点検がされず、機器の寿命が縮まる
失敗例③：セキュリティ設定が不十分
古いファームウェアで脆弱性が放置されている
無線LANに外部からアクセスされるリスク
【解決策】
導入前にランニングコストを含めた総額を確認する
保守サービス付きでサポート体制が整った製品を選ぶ
セキュリティチェック付きの業者を活用する
3.3 OA機器・ネットワーク機器を最適化する企業の支援内容
OA機器やネットワーク機器の選定・導入は、専門知識が求められる分野です。ワンストップでサポートしてくれる企業に依頼することで、ムダなく最適化が進みます。
株式会社リンクのような企業が提供する主な支援内容は以下のとおりです。
業務内容やオフィス規模に応じた機器の選定と構成提案
設置から初期設定、動作確認までを一括対応
トラブル時の駆けつけ対応や、定期的な保守サービス
Wi‑Fi、複合機、監視カメラなどを一元管理
これにより…
無駄な機能やコストを排除できる
社内のIT環境が安定し、業務効率がアップ
トラブル時も「どこに聞けばいいか」が明確で安心
総合サポートによって「買った後の不安」がなくなるのが大きな魅力です。
▶︎4. 通信と電力をセットで見直す法人向けコスト削減方法
4.1 通信と電力を一緒に見直すとコストが下がる理由
通信費と電気代は、それぞれ別々に管理されている企業が多いですが、両方をまとめて見直すことで全体の固定費を大幅に削減できる可能性があります。
主な理由は以下のとおりです。
請求や契約の窓口を一本化できるため、管理工数が削減
セット割引が適用され、月額コストが10〜20％削減される場合も
両方の使用状況を総合的に分析し、最適な組み合わせを提案可能
たとえば、業務用Wi‑Fiと電力プランを同じ会社で契約した場合、工事や契約手続きが同時に済むので時間も手間も半分で済みます。
オフィス全体のエネルギー効率を見直すことで、「気づかないムダ」を大きく減らせるのがポイントです。
4.2 よくある失敗例と改善策：契約の分散、ピーク時電力料金の無視、再エネ導入機会の逃し
通信と電力を見直す際によくあるのが、「見直したつもりなのにコストが下がらない」というケースです。以下のような失敗例が原因になっていることが多いです。
失敗例①：契約がバラバラでコストが把握できない
通信はA社、電力はB社と別契約だと全体像がつかめずムダが残る
請求管理が複雑になり、経理部門の負担も増大
失敗例②：ピーク時間帯の電力料金を考慮していない
昼間の使用が集中する業種では、料金単価が高くなりがち
プラン変更で年間数万円の削減が可能なことも
失敗例③：再エネや省エネ設備の導入を見送っている
導入コストだけを見て見送り、長期的な削減効果を逃す
【改善策】
通信・電力をセットで見直し、使用状況を一括把握
時間帯別プランやピークカットの提案を受ける
長期視点で再エネ導入の費用対効果を検討する
一元管理＋プロの視点で初めて、本当に意味のある削減が実現します。
4.3 電力サービスと通信のセット提供によるコスト最適化提案
通信と電力を一括して提供する企業を活用することで、料金の最適化だけでなく、業務の効率化やトラブル対応の迅速化も実現できます。
たとえば、株式会社リンクでは「Link光」などの通信サービスに加えて、電力サービス「Elenova」も
提供しており、以下のようなメリットがあります。
通信・電力の契約と請求を一本化し、月々の管理がラクになる
オフィスの使用状況に合わせた最適なプランを提案してもらえる
導入・切替・トラブル対応もすべて一貫対応でストレスなし
さらに、セット契約にすることで…
月額費用がトータルで10〜15％安くなるケースも
サービスごとの問い合わせ窓口が1つに集約され、対応時間も短縮
こうしたワンストップ体制により、コスト削減と業務効率化を同時に実現できるのが大きな強みです。
▶︎5. 社内運用で差がつく法人の通信コスト削減方法
5.1 社内ルールを整備して通信の無駄を防ぐコツ
通信環境を整備しても、社員の使い方次第でコストが無駄になることがあります。社内ルールをきちんと整備することが、コスト削減のカギになります。
見直したいポイントはこちらです。
業務に不要な動画視聴や大容量ダウンロードを制限
リモート接続のルール化でセキュリティと効率を両立
共有機器（複合機やWi‑Fi）の使用ルールを明文化
たとえば、昼休みに複数の社員が同時に動画を閲覧すると、ネットワークが混雑し、他の業務に支障をきたすことも。ちょっとした習慣や使い方のクセが、通信費の無駄につながっていることもあるのです。
ルールの整備と合わせて、定期的な利用状況の見直しを行うことで、通信環境はさらに安定・効率的になります。
5.2 よくある失敗例と改善策：運用ルールの未整備、社員の意識不足、定期見直しの怠り
通信コストが下がらない原因は、社内の「ちょっとした油断」にあることも。以下のような運用面の失敗は、どの企業でも起こりがちです。
失敗例①：運用ルールが存在しない
「自由に使ってOK」では無駄遣いが起こりやすい
トラブル時の対応もあいまいになる
失敗例②：社員の意識が低く、節約行動が浸透しない
動画再生や個人デバイスの接続など、無意識の浪費が増加
機器の電源を入れっぱなしにするなど、小さな無駄が積み重なる
失敗例③：一度導入したら見直しをしない
契約プランや使用状況が変化しても放置され、最適化できない
【改善策】
社内で「IT利用ガイドライン」を作成し共有する
節約意識を育てるための社内研修や定期リマインドを実施
半年〜1年ごとの契約見直しをスケジュールに組み込む
継続的な管理と社員全体の意識改革が、通信コスト削減には欠かせません。
5.3 サポート体制と社内教育支援のある企業の魅力
通信環境を最適に保つためには、機器の整備だけでなく、運用をサポートしてくれる企業の存在が重要です。特に社内教育まで支援してくれる業者を選ぶことで、長期的なコスト管理がしやすくなります。
その魅力を整理すると次のとおりです。
定期的な利用状況チェックで無駄を早期発見
新しい機器やソフト導入時の操作研修を実施してくれる
社内ルール策定のアドバイスまで対応可能
たとえば株式会社リンクでは、機器の設置・保守だけでなく、社員向けのIT運用支援まで含めたサービスを展開。導入後も「使いこなす」サポートが充実しているため、結果的に業務効率の向上とコスト削減が両立できます。
専門家の力を借りながら、社内の通信環境を「管理できる状態」にしておくことが、継続的なコスト最適化につながります。
▶︎6. まとめ
ここまで、法人が通信コストを見直すための具体的な方法について解説してきました。今すぐ取り組める実践的なヒントが多数あったはずです。
ポイントを振り返ってみましょう。
まずは通信回線やWi-Fi環境のスペックを見直すことが第一歩
OA機器やネットワーク機器の老朽化にも注意が必要
通信と電力をセットで見直すことで、管理もコストも効率化
社内ルールの整備と社員の意識改革が運用改善のカギ
専門業者のワンストップ対応を活用すると手間も削減できる
大事なのは、「見直しは1回で終わらない」という意識を持つこと。 定期的な点検と最適化が、安定した通信環境とコスト管理に繋がります。
▶︎法人向け通信コストの削減方法のことなら、株式会社Linkにお任せください。
通信・電力・OA機器をまとめて最適化し、手間なくコストダウンを実現できます。
お見積もりやご相談は電話またはお問い合わせフォームからどうぞ。
コメント