オフィスへのWi-Fi導入にかかる費用の相場とは？失敗しないポイント解説
- 株式会社Link
- 7月25日
- 読了時間: 16分
▶︎1. オフィスにWi-Fiを導入するのにかかる費用と相場の基本
1.1 オフィスにWi-Fiを導入する目的と背景
オフィスでWi-Fiを導入する目的は、「業務効率の向上」と「働き方の多様化への対応」が大きなポイントです。テレワークやフリーアドレス制が一般化しつつある今、固定された有線LANでは対応しきれないケースが増えています。
Wi-Fi環境を整えることで、以下のようなメリットが得られます。
社内のどこでもインターネット接続ができる
打ち合わせスペースや共有エリアでも仕事が進められる
配線工事の手間が少なく、レイアウト変更にも柔軟に対応できる
特に中小規模のオフィスでは、導入コストと柔軟性のバランスを重視してWi-Fi化を選ぶケースが増えています。
たとえば、オフィスの座席数が20〜30席程度の規模であれば、アクセスポイントは1〜2台、Wi-Fiルーターは業務用モデル1台程度で対応可能な場合が多く、初期投資を抑えつつ導入できる点が魅力です。
一方で、次のような課題が導入の背景になることもあります。
「ケーブルが多く見た目が悪い」
「会議室でネットが不安定になる」
「増設した席でネット接続できない」
こうした状況を放置すると、生産性に影響が出てしまいます。Wi-Fi導入は、単なる“便利な環境づくり”にとどまらず、働き方そのものを支える重要なインフラ整備なのです。
ただし、導入前にしっかりと費用相場や導入手順を理解しておかないと、予算オーバーや接続トラブルの原因になります。
そこで次のセクションでは、Wi-Fi導入にかかる主な費用について詳しく解説していきます。
1.2 Wi-Fiの導入にかかる主な費用項目とは
オフィスWi-Fiの導入には、複数の費用が関わってきます。ただWi-Fiルーターを置くだけではなく、快適で安定したネットワーク環境を整えるためには、事前の設計や工事、機器の選定まで含めてトータルで準備が必要です。
主な費用項目は以下の通りです。
ネット回線の契約と工事費
新たにインターネット回線を契約する場合、回線の種類や事務所の場所によって工事が発生することがあります。
機器の購入費
Wi-Fiルーターやアクセスポイントなど、使用する機器によって性能や価格が異なります。特に複数の端末を同時接続する必要があるオフィスでは、業務用の高性能モデルが必要です。
配線・設置の工事費
Wi-Fi電波が届きにくいエリアができないよう、適切な場所へのアクセスポイントの設置やLANケーブルの配線工事が行われます。
設定・ネットワーク設計費
電波の干渉を避けるための設計や、業務内容に応じたSSIDの分離など、快適で安全な通信環境を整えるための初期設定が含まれます。
保守・監視サービスの契約費
トラブル時の対応や日常的な監視を外部に委託する場合、月額で保守サービスを契約するケースもあります。
これらの費用は、オフィスの規模や利用環境、求める品質によって大きく変動します。
1.3 一般的な費用相場の目安
オフィスのWi-Fi導入にかかる費用は、事業規模や建物の構造、求める通信環境のレベルによって大きく変わります。とはいえ、導入前に大まかな相場感を知っておくことで、過剰なコストや思わぬ出費を防ぐことができます。
費用は大きく分けて「初期費用」と「月額費用（ランニングコスト）」に分けられます。
初期費用に含まれるもの
Wi-Fiルーターやアクセスポイントなどの機器費用
設置に必要な配線工事や天井設置作業
利用環境に最適なネットワークを構築するための設計・調査費
初期設定や接続確認のための技術者対応費用
これらは、オフィスの広さやフロア数、接続端末数などによって変動します。特に複数階にわたるオフィスや、コンクリート壁の多い構造では、アクセスポイントの追加設置などが必要になるケースもあります。
月額費用に含まれるもの
インターネット回線の利用料金
トラブル発生時に備えた保守サポート契約
通信の安定性を保つための監視・メンテナンス費
これらは「どの回線を選ぶか」「保守の範囲をどう設定するか」によって大きく異なります。例えば、24時間対応のサポートを付ける場合と、月1回のチェックのみで済ませる場合では、必要なコストも変わってきます。
相場を判断するポイント
以下のような視点で見積もりを比較すると、無駄のない導入がしやすくなります。
工事や設定内容が明記されているか
必要以上の高性能機器を勧められていないか
保守内容が価格に見合っているか
複数社から見積もりを取って比較することが、最適なコストでの導入につながります。
▶︎2. 初期費用の内訳とポイント
2.1 機器代（ルーター・アクセスポイントなど）の費用
Wi-Fi環境の土台となるのが、ルーターやアクセスポイントなどのネットワーク機器です。性能や機能はもちろん、オフィスの規模や使用人数に応じて適切な機器を選ぶことが非常に重要です。
まず基本となるのが「Wi-Fiルーター」です。これはインターネット回線と社内の端末をつなぐ役割を持ちます。小規模オフィスであれば1台で十分な場合もありますが、複数フロアや広い空間の場合は、電波が届きにくくなるため「アクセスポイント」を追加する必要があります。
アクセスポイントは、Wi-Fi電波を各エリアに中継する役割を担います。これを適切に配置することで、通信の安定性が大きく向上します。特に会議室や共用スペースなど、多くの人が同時接続する場所では、設置位置の工夫も重要です。
オフィスの規模やレイアウトに合わせた最適な機器選定が、快適なWi-Fi環境を作る鍵です。
2.2 配線・設置工事にかかる費用の実態
Wi-Fi機器を導入するだけでは、快適な通信環境は手に入りません。オフィスの広さや構造に応じて、適切な配線や設置工事が必要です。これらの工事費用も、初期費用の大きな割合を占めるポイントのひとつです。
オフィス内にWi-Fiの電波を均等に行き渡らせるには、LANケーブルの敷設や、アクセスポイントの天井設置などの作業が発生します。配線は、壁の中や床下に通すケースもあり、施工内容によっては専門的な工事が必要になることもあります。
特に以下のようなケースでは、工事の手間が増える傾向があります。
天井が高い、または吹き抜け構造になっている
フロアごとに壁やパーティションが多く、電波が遮断されやすい
電源コンセントの位置が限られており、延長や追加設置が必要
これらの条件があると、設置場所を工夫したり、アクセスポイントを増設したりする必要が出てきます。その結果、工事日数が長くなったり、作業員の人数が増えたりして、費用にも影響します。
配線や設置工事は「目に見えない部分」だからこそ、丁寧な設計と事前の打ち合わせが大切です。
2.3 調査・設計費や初期設定費の見落としがちなコスト
オフィスにWi-Fiを導入する際、多くの方が見落としがちなのが「調査・設計・初期設定」にかかる費用です。これらは目に見える機器や工事とは違い、請求書で初めて気づくケースも少なくありません。
まず、電波調査（サイトサーベイ）では、オフィス内の電波の届きやすさや干渉の有無を確認します。
壁の厚さや素材、レイアウトによっては、思った以上にWi-Fiの電波が届きにくい場所が出てくるため、事前の調査はとても重要です。
さらに、初期設定も重要な工程のひとつです。SSIDの設定、セキュリティ対策（パスワード・MACアドレス制限など）、ファームウェアの更新、接続確認など、プロが細かく対応する内容が含まれます。
よくある見落としポイントはこちらです。
① 調査を省略して機器を設置したら、想定より通信が不安定だった
→追加設置が必要になり、二度手間になることもあります。
② ネットワーク設計を軽視してしまい、業務システムが遅延
→アクセスの集中や帯域の奪い合いが原因でトラブルが起きやすくなります。
③ 初期設定を適当に済ませ、セキュリティ対策が甘くなった →第三者による不正アクセスのリスクが高まってしまいます。
「見えないコスト」こそ、長期的に見て業務の質に大きく影響を与えるポイントです。
▶︎3. 月額費用とランニングコストの管理
3.1 インターネット回線契約とその月額料金
Wi-Fi環境の維持に欠かせないのが、インターネット回線の契約です。初期費用に比べて軽視されがちですが、毎月継続的に発生するランニングコストとして、長期的に見れば導入費用以上の負担になることもあります。
オフィスで利用される回線には主に2種類あります。
法人向け専用回線
通信の安定性やセキュリティ、サポート体制が充実しており、企業利用に適しています。契約プランによっては速度保証や障害対応も含まれており、大人数の接続や業務システムの安定運用に強みがあります。
一般向け回線（ベストエフォート型）
比較的低コストで契約できるものの、回線が混雑する時間帯には通信速度が落ちやすくなります。小規模オフィスやインターネットの利用が限定的な場合には選択肢になりますが、業務の規模によってはパフォーマンスに影響が出る可能性があります。
また、プラン選定時には以下のような項目を確認しておくことが大切です。
契約期間（短期／長期）
通信速度の上限
サポートの対応時間
オプションでの機器レンタルやIPアドレスの付与
よくある注意点はこちらです。
① 料金の安さだけで契約してしまい、通信速度が不安定だった
→日中の混雑時に業務が滞るなど、思わぬ影響が出ることもあります。
② オプション内容を把握せず、後から追加で料金が発生
→IP電話や固定IPアドレスが必要な場合など、条件次第で料金が変動します。
③ 更新月を忘れて自動延長され、解約手数料が発生
→不要な費用がかかってしまい、次のサービスへの切り替えが難しくなることも。
インターネット回線は、オフィスWi-Fiの“心臓部”とも言える存在です。 月額費用だけでなく、サービス内容やサポート体制までしっかり比較して契約することが大切です。
3.2 保守サポート・監視サービスの費用
オフィスのWi-Fiを安定して使い続けるためには、保守サポートや監視サービスの契約が欠かせません。故障やトラブル時に迅速に対応してもらえるかどうかが、業務のスムーズさに直結します。
保守サービスには主に以下の内容が含まれます。
障害発生時の迅速な対応や修理
定期的な機器点検やファームウェア更新
ネットワークの監視による異常検知
問い合わせ対応や技術サポート
特に、ネットワークトラブルは突然発生するため、サポートの有無が業務停止時間の長さを左右します。保守がない場合、自社で対応が難しく復旧までに時間がかかることもあります。
また、監視サービスはネットワークの状態を常時チェックし、問題が大きくなる前に対処できるメリットがあります。トラブルの予兆を早期に発見できるため、結果的に運用コストを抑えられることも多いです。
よくある注意点は以下の通りです。
① 保守契約なしで導入したため、トラブル時に対応が遅れた
→業務に大きな影響が出る場合があります。
② サポート対応時間が限られており、営業時間外のトラブルに困った
→夜間や休日のトラブルには別料金が発生する場合もあります。
③ サポート内容が曖昧で、どこまで対応してもらえるか不明確だった
→実際にトラブルが起きた際に対応範囲のトラブルに悩むことに。
保守・監視サービスは、快適なWi-Fi運用の“保険”ともいえます。 契約内容をよく確認し、自社の業務形態に合ったプランを選びましょう。
3.3 無駄な出費を避けるためのチェックポイント
Wi-Fi導入や運用にかかる費用は、見えにくい部分も多いため、気づかないうちに無駄な出費をしてしまうケースがあります。後から「こんな費用がかかるとは思わなかった」とならないために、以下のポイントを押さえておくことが大切です。
見積もり内容を細かく確認する
初期費用と月額費用に何が含まれているのかを明確にしましょう。特に、工事内容や保守範囲、設定作業が含まれているかは必ずチェックしたいポイントです。
過剰スペックの機器を勧められていないか確認する
オフィスの規模や用途に合わない高性能な機器を選ぶと、初期費用もランニングコストも高くなります。必要な性能を見極めることがコスト削減につながります。
契約期間や解約条件を把握しておく
長期契約で安くなるケースもありますが、途中解約時のペナルティや更新時期を把握しておかないと、思わぬ出費が発生します。
保守サービスの内容と価格を比較する
保守の範囲や対応時間、対応方法によって費用は大きく異なります。必要なサポート内容に見合ったプランを選びましょう。
将来的な拡張やレイアウト変更を見越す
導入後の拡張や席の増減を考慮しておくと、後から機器を追加したり工事をやり直したりする費用を抑えられます。
たとえば、忙しいオフィスで通信トラブルが発生し、復旧までに時間がかかると、結果的に業務効率が大きく落ちてしまいます。導入段階で無駄な費用を抑えることは、長期的なコスト削減と業務の安定に直結します。
▶︎4. 導入の流れと失敗しないためのコツ
4.1 導入までのステップと期間の目安
オフィスWi-Fiの導入は、計画的に進めることでスムーズに完了します。一般的なステップと目安期間は以下の通りです。
事前調査・ヒアリング
オフィスの規模や利用目的を確認し、必要な環境を整理。
電波調査・設計
電波の届きにくい場所を把握し、アクセスポイントの配置を決定。
機器選定・見積もり
必要な機器と工事内容の見積もりを作成。
工事・設置作業
LAN配線やアクセスポイント設置を実施。
初期設定・動作確認
SSID設定や接続テスト、セキュリティ設定を行う。
運用開始
社内での運用を開始し、問題があれば調整。
一般的に、計画から導入完了までは数週間かかる場合が多いです。急ぎの場合はスケジュールを早めることも可能ですが、慌てて進めると設置場所のミスや設定不備が起こりやすいため注意が必要です。
この流れを理解し、しっかりした準備と業者との連携を取ることが、失敗しない導入のポイントです。
4.2 よくある導入時のトラブルと対処法
オフィスWi-Fi導入時に起こりやすいトラブルと、その対策を押さえておきましょう。
電波の届きにくいエリアができる
→事前の電波調査を徹底し、アクセスポイントの追加や配置調整を行う。
通信速度が遅くなる
→接続台数や使用機器の性能を見直し、必要に応じて機器をグレードアップする。
セキュリティ設定の不備
→専門業者に設定を依頼し、SSID分離や暗号化を適切に設定する。
工事スケジュールの遅延
→事前に工事計画を明確にし、進捗管理をしっかり行う。
予算オーバー
→見積もりを複数社から取り、必要な範囲を見極めて優先順位をつける。
トラブルが起きた場合、放置すると業務に支障が出るので、早めの対処が大切です。事前準備と業者との密なコミュニケーションでトラブルはかなり減らせます。
4.3 スムーズに導入するための準備リスト
Wi-Fi導入をスムーズに進めるためには、事前の準備が欠かせません。以下のポイントを押さえておきましょう。
オフィスの利用人数や機器数を把握する
実際に接続する端末数を正確に把握することで、必要な機器数や性能を判断しやすくなる。
オフィスのレイアウトや構造図を用意する
配線やアクセスポイント設置の計画を立てる際に必須。
インターネット回線の現状と契約内容を確認する
回線の速度や契約形態を知り、必要に応じて見直しを検討。
予算の上限と優先順位を明確にする
何にどれだけかけるかを決めておくと、無駄なコストを抑えやすい。
導入スケジュールの目安を設定する
社内調整や工事日程の調整に役立つ。
導入後のサポート体制を確認する
トラブル時にすぐ相談できる窓口を確保する。
これらの準備を怠ると、見積もりの食い違いや工事の遅延、運用トラブルにつながることが多いです。計画的に準備することで、スムーズかつ満足度の高い導入が可能になります。
▶︎5. オフィスの規模・業種別の費用変動と注意点
5.1 小規模オフィスと大規模オフィスでの違い
オフィスの規模によって、Wi-Fi導入の内容や費用には大きな違いがあります。主なポイントをまとめました。
小規模オフィス（～数十席程度）
・アクセスポイントやルーターの台数が少なくて済む
・配線や工事も比較的簡単で工期が短い
・初期費用・月額費用ともに抑えやすい
大規模オフィス（数十席以上、多フロア）
・アクセスポイントの追加設置が必要で機器数が増加
・配線工事も複雑になり、工期が長くなる傾向
・ネットワーク設計やセキュリティ強化のための専門的な作業が増える
・保守・監視サービスも規模に応じて拡充が必要
共通の注意点
・利用人数の増減による機器追加費用や設定変更を見越した余裕を持つ
・急なレイアウト変更にも対応できる設計を心がける
規模が大きくなるほど、事前の調査や設計にかかる時間と費用も増えるため、早めの計画が重要です。
5.2 業種や利用用途による導入内容の違い
オフィスにおけるWi-Fiの導入内容は、業種や使い方によって必要な性能や設備が変わります。主なポイントはこちらです。
一般事務系オフィス
・メールやウェブ閲覧が中心で、通信量は比較的少なめ
・安定した接続とセキュリティ重視の設計が重要
クリエイティブ・デザイン系
・大容量ファイルのやり取りが多いため高速通信が求められる
・複数端末の同時接続に耐えうる機器が必要
小売・店舗業種
・POSシステムや決済端末の接続が必須
・来店客向けのゲストWi-Fi設置も考慮
製造・倉庫業
・現場でのタブレット利用やIoT機器の接続に対応
・耐環境性のある機器や広範囲カバーが求められる
共通の注意点
・業務内容に合わせて必要な帯域幅やセキュリティ設定を調整
・業務に支障が出ないよう余裕を持った設計を心がける
用途に応じた最適な設計をしないと、後で速度低下や接続トラブルにつながるため、慎重な検討が必要です。
5.3 ケース別によくある見積もりの落とし穴
Wi-Fi導入の見積もりでは、ケースによって思わぬ落とし穴が潜んでいます。注意点をまとめました。
見積もりに含まれない追加工事費用
→配線延長や天井裏の特殊作業が別途必要になることがある。
機器のグレードアップ提案が過剰
→実際の利用環境に対して不要な高性能機器を勧められ、費用が膨らむ。
保守やサポート費用の未計上
→トラブル時に別途費用が発生し、結果的に総コストが増加。
契約期間や解約条件が不明瞭
→途中解約時に違約金が発生しやすい。
配線工事の範囲があいまい
→事前に確認しないと、工事完了後に追加請求が来ることがある。
見積もりの内訳をしっかり確認し、不明点は必ず質問することが大切です。 複数業者から比較する際も、同じ条件で見積もりを取ることがポイントになります。
▶︎6. まとめ：最適なWi-Fiの導入でコストも快適さも両立
Wi-Fi導入では、費用だけでなく機能や運用面とのバランスを見極めることが大事です。ポイントをまとめます。
業務に必要な速度や接続台数を正確に把握する
過剰なスペックはコスト増、過小は業務効率低下の原因に。
導入後の拡張性や変更のしやすさを考慮する
将来の増員やレイアウト変更に対応できる設計が無駄を防ぐ。
保守・サポートの内容と料金を比較検討する
トラブル時の対応スピードやサポート範囲を確認。
複数業者の見積もりを比較し、内訳を明確にする
透明性の高い見積もりで納得して契約することが重要。
自社の働き方や業種に合った提案を重視する
汎用的な提案よりも、実際の利用環境に合わせた提案が望ましい。
適切なバランスを見つけることで、快適な通信環境を無理なく整えられます。
▶︎ネットワーク構築・保守サービスなら株式会社Linkへ。
導入後のトラブル対応も万全で安心してご利用いただけます。
オフィスWi-Fiのことなら専門スタッフが最適なプランをご提案します。
コメント